Checklist: 16 onmisbare tips vóórdat je het magazine bestelt
We geven je graag nog een aantal tips om schoonheidsfoutjes te verhelpen. Zo bereik je het perfecte eindresultaat en weet je zeker dat het magazine op tijd in huis is!
Levertijd
Bereken de levertijd en stel een strakke deadline voor mensen die meewerken
We adviseren om het magazine het liefst een aantal werkdagen eerder te bestellen dan de uiterlijke besteldatum.
Vraag je andere personen om een bijdrage aan te leveren?
Geef hen dan een strakke deadline. Neem een slag om de arm zodat je ruim voldoende tijd hebt om de inhoud in het document te verwerken. De ervaring leert ons dat de meeste bijdragen op het laatste moment (of later) worden ingezonden 😉
PDF controleren
Download en bekijk de controle PDF
Klik op de knop ‘Controleren’ om een PDF document te downloaden. Zo kun je controleren:
- op spellingsfouten
- of alle teksten goed leesbaar zijn
- of de teksten niet te groot zijn (zoom in naar 100%)
- of er geen woorden of regels achter andere kaders verdwijnen
- of de teksten voldoende afstand hebben van de snijlijn en middenlijn
- of het algehele ontwerp naar wens is
Je kunt de PDF niet gebruiken om:
- de resolutie van afbeeldingen te controleren (zie tip 4)
Waarschuwingen en meldingen
Check of het programma meldingen geeft en los deze op
Klik links in het menu op de knop ‘Meldingen’ om eventuele problemen te verhelpen. Als de melding betrekking heeft op een specifieke foto- of tekstkader, dan kun je hierop klikken om direct te zien om welk kader het gaat. Lees de omschrijving die bij de melding wordt gegeven om na te gaan of je dit probleem wilt oplossen. Is de melding oranje of zelfs rood? Dan is de noodzaak groter om deze melding te verhelpen.
Kwaliteit van afbeeldingen
Check de resolutie van afbeeldingen
Links in het menu verschijnt de knop Meldingen als de resolutie van afbeeldingen te laag is. Wanneer de resolutie goed is, dan zal er geen melding worden gegeven.
De resolutie van een afbeelding is meestal optimaal, wanneer deze:
- rechtstreeks afkomstig is van een smartphone of camera
- is doorgestuurd zonder kwalieitsverlies (bijv. via WeTransfer of Dropbox)
De resolutie is vaak laag, wanneer de afbeelding afkomstig is van:
- E-mail (indien niet doorgestuurd op de ‘werkelijke grootte’)
- Sociale media
- Internet
- Screenshots (kies indien mogelijk voor de optie ‘opslaan’, i.p.v. het maken van een screenshot)
Voor een hogere resolutie kun je nagaan of je de originele afbeelding nog kunt terugvinden of ontvangen.
Overweeg ook om een fotokader te verkleinen. Wanneer een foto kleiner wordt afgedrukt, is er een minder hoge resolutie nodig om deze scherp af te kunnen drukken.
Het programma controleert de resolutie van afbeeldingen, maar kan een afbeelding niet beoordelen zoals een mens dit kan. Controleer daarom ook zelf of de afbeelding die je hebt geupload (zoals deze lokaal op je computer staat) er scherp uitziet. Zoom de foto bijvoorbeeld in naar 200% om te kijken of de foto scherp is.
Te donkere afbeeldingen (of felle kleuren)
Controleer of afbeeldingen te donker zijn (of fel gekleurd)
Donkere afbeeldingen kunnen op papier donkerder tonen dan op een monitor. Dit komt doordat monitoren licht geven en vaak helder staan ingesteld, terwijl papier licht weerkaatst.
Om je foto’s te controleren, download en open de controle PDF. Zet de helderheid van je monitor lager of knijp je ogen een beetje dicht. Als je donkere vlekken ziet met te weinig contrast, dan is de foto waarschijnlijk te donker.
Pas de helderheid van de afbeelding aan met een fotobewerkingsprogramma:
- Microsoft Photos: Bewerken en maken → Bewerken → Aanpassen → Helderheid
- Voorvertoning (op Mac): Extra’s → Pas kleur aan → Helderheid
Je kunt de helderheid ook op je smartphone aanpassen. Sla de bewerkte afbeelding op en upload deze naar het programma. Sleep de nieuwe foto naar het juiste fotokader.
Let op: maak de afbeelding niet tè helder om te voorkomen dat er te lichte delen (witte vlekken met weinig contrast) ontstaan.
Hulplijnen
Controleer of alle teksten voldoende afstand hebben van de snijlijn en middenlijn
- Snijlijn: er kan tot 1,5 mm te veel of te weinig worden weggesneden langs de rode stippellijn
- Middenlijn: er kan tot ca. 2 mm links en rechts van de snijlijn in de lijmrand verdwijnen (bij gelijmde magazines)
Zorg er daarom voor dat:
- Alle tekens en teksten minimaal 5 mm afstand hebben van de snijlijn en middenlijn (plaats deze bij voorkeur binnen de grijze margelijnen)
- Dit geldt ook voor geüploade PDF pagina’s en afbeeldingen waarin teksten zijn geplaatst
- Houdt teksten op 1 pagina / zorg ervoor dat er geen tekens op de middenlijn zijn geplaatst
- Afbeeldingen mogen van de linker- naar de rechter pagina doorlopen, maar voorkom dat er gezichten of belangrijke delen op de middenlijn staan
- Houdt alle kaders (zoals foto’s en gekleurde blokken) minimaal 5 mm van de snijlijnen verwijderd
Dient een kader als paginavullende achtergrond?
- Trek deze dan juist door tot de buitenste lijn. Zo wordt er rondom de pagina 3 mm extra bedrukt. Dit wordt tijdens het productieproces weggesneden. Plaats je dit kader juist precies óp- of tégen de rode lijn? Dan kunnen er witte ‘randjes’ langs de pagina ontstaan.
Controleer of er regels wegvallen (of ongewenst worden afgedrukt)
Melding: tekst past niet binnen het kader
Links in het menu verschijnt de knop Meldingen als er mogelijk regels wegvallen of juist worden afgedrukt, terwijl dit niet wenselijk is. Wanneer je over de melding beweegt, dan geeft het programma aan om welk gedeelte van de tekst het gaat.
- Wil je niet dat deze tekst wordt afgedrukt?
Dubbelklik op het tekstkader en verwijder de tekens, waarvan je niet wilt dat deze worden afgedrukt. De melding zal dan verdwijnen. - Wil je wél dat deze tekst wordt afgedrukt?
Maak het kader groter. Je kunt de breedte of hoogte van het kader veranderen. Zo passen alle tekens in het kader en zal de melding verdwijnen.
Download de controle PDF (via de knop ‘Controleren’) en controleer of de tekst daar wél of juist niet in terug te vinden is. Alle teksten die in de controle PDF worden getoond, zullen ook worden afgedrukt. De ontbrekende regels zullen ook ontbreken in het geprinte magazine. Loop daarom alle meldingen na om zeker te weten dat het eindresultaat straks naar wens zal zijn.
Leesbaarheid
Check of teksten voldoende contrast hebben t.o.v. de achtergrond
Monitoren geven licht en hebben vaak een groter contrast dan een afdruk op papier. Controleer daarom of er voldoende contrast is tussen de teksten en de bijbehorende achtergronden.
- Heb je een pagina met een ‘donkere’ achtergrond(kleur)?
Maak de tekst dan wit, of in ieder geval licht. - Heb je een pagina met een ‘lichte’ achtergrond(kleur)?
Maak de tekst dan zwart of donker. - Is een tekst moeilijk leesbaar (zowel met een witte- als zwarte tekst)?
Overweeg dan om het tekstkader een achtergrondkleur te geven. Met de optie Dekking kun je de achtergrondkleur gedeeltelijk transparant maken. Je kunt de tekst ook beter leesbaar maken door een (subtiele) tekst schaduw in te stellen. Maak de tekst schaduw wit als de tekst zwart is.
Paginanummers
Controleer ook of de paginanummers goed leesbaar zijn (of pas dit aan waar nodig)
Controleer ook of de paginanummers voldoende contrast hebben t.o.v. de achtergrond (zoals omschreven in tip 8). Je kunt een paginanummer wit- of zwart maken. Wanneer je een paginavullende foto hebt geplaatst (waardoor zowel een witte- als zwarte paginanummer niet goed leesbaar is), dan kun je het paginanummer ook gewoon uitschakelen.
Klik op een paginanummer (links- of rechtsonder in de hoek van de pagina). In het linker paneel zullen dan de opties verschijnen om een paginanummer aan- of uit te schakelen, of om de tekstkleur te veranderen.
Ontbrekende tekens
Vervang of verwijder ontbrekende tekens
Links in het menu onder ‘Meldingen’, verschijnt soms een melding over ‘ontbrekende tekens’. Klik op de melding om naar het betreffende tekstkader te navigeren. Sommige tekens of karakters zijn niet beschikbaar in elk lettertype. Op de positie van ontbrekende tekens verschijnt dan een symbool met daarin een vraagteken (?). Dubbelklik op het tekstkader, plaats de cursor achter de positie waar dit symbool zichtbaar is (of was) en gebruik backspace om het ontbrekende teken te verwijderen. Indien gewenst kun je hier natuurlijk een ander teken voor invoegen.
Lege pagina’s?
Vergeet niet om lege pagina’s te verwijderen
Check of alle pagina’s zijn gevuld, voordat je de magazines besteld. Vergeet ook niet om de ‘lege’ pagina’s (of pagina’s waarin onze niet-gevulde sjablonen nog zichtbaar zijn), te verwijderen. Laat je deze pagina’s in het document staan? Dan zullen deze namelijk ook worden afgedrukt.
Magazine uitvoering en aantal pagina’s
Controleer of je pagina’s moet toevoegen of verwijderen voordat je kunt bestellen
- Geniete magazines: 8 tot 52 pagina’s, uit te breiden per 4 pagina’s
Bijvoorbeeld: 8 / 12 / 16 / 20 / 24 / etc. - Gelijmde magazines: 24 tot 200 pagina’s, uit te breiden per 2 pagina’s
Bijvoorbeeld: 24 / 26 / 28 / 30 / etc.
Zodra je links bovenin het menu op de knop Product klikt, dan kun je een product en de gewenste uitvoering selecteren. Daarna zal het programma een melding geven wanneer het aantal pagina’s niet overeenkomt met de vereisten van deze uitvoering.
De oplossing is dan om pagina’s te verwijderen, pagina’s toe te voegen of om de product uitvoering te veranderen, zodat het product voldoet aan de voorwaarden om deze te kunnen produceren. Rechts onderin het programma staat het aantal pagina’s dat in het document aanwezig zijn.
Proefexemplaar
Hogere oplage? Overweeg om éérst een proefexemplaar te bestellen
Het is mogelijk om een proefexemplaar te bestellen voor een lagere prijs. Het proefexemplaar heeft op elke pagina een watermerk en is bedoeld om het magazine te controleren. Zo kun je eventueel nog aanpassingen doen voordat je de definitieve bestelling plaatst.
Zorg dat het document ruim op tijd klaar is. Bestel het proefexemplaar bij voorkeur 2 weken vóórdat je het definitieve exemplaar nodig zult hebben, zodat je nog voldoende tijd hebt om het document aan te passen waar dat nodig is.
Aantal exemplaren
Uitreiking op feestelijke gelegenheid? Overweeg een extra (inkijk)exemplaar
Ga je het magazine overhandig op een feestelijke gelegenheid? Vaak willen vrienden, familieleden, collega’s of de personen die een bijdrage hebben geleverd zien hoe het magazine uiteindelijk is geworden. Overweeg om een extra (inkijk)exemplaar te bestellen, zodat er één exemplaar helemaal mooi blijft.
Bestel je 2 of meer exemplaren in dezelfde bestelling? De meerprijs voor een 2e exemplaar is altijd voordeliger dan de prijs van het 1e exemplaar. Ook verzenden we de magazines in dat geval gratis (brievenbuspakje) of ontvang je € 4,95 korting op een pakketzending.
Veelgestelde vragen & handleiding
Vind direct het antwoord op je vraag & ontdek alle mogelijkheden
Neem ook eens een kijkje op de pagina Handling, veelgestelde vragen & stappenplan. Op deze pagina worden de meest gestelde vragen beantwoord. Ook kun je via deze pagina de mogelijkheden van ons programma ontdekken.
Kom je er niet uit?
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden? We helpen je graag!
Heb je het antwoord op je vraag niet terug kunnen op de pagina Handling en veelgestelde vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag!