Aan de slag! (4)
Wil je zelf het initiatief nemen om te beginnen met het maken van een magazine? Open het online magazine programma om aan de slag te gaan.
Het onderstaande stappenplan geeft alle info die je nodig hebt om van start te kunnen gaan. Kom je er niet uit? Vul dan (hierboven) een zoekopdracht in, of stuur ons even een mailtje.
Maak een account aan (of log in als je al een account hebt)
Maak dan een account aan. Je ontvangt nu een e-mail met daarin een link om je account te activeren. Klik op Account activeren in de e-mail. Heb je geen e-mail ontvangen? Controleer dan ook je spam-box. Het kan een minuutje duren voordat je de mail ontvangt.
Log nu in via het online programma.
Magazine samenstellen
Maak nu een nieuw document aan. Klik hieronder op een onderwerp voor meer informatie.
Kies een thema
Klik op Nieuw document en klik vervolgens op de gelegenheid waarvoor je het magazine wilt maken. We hebben voor verschillende gelegenheden een sjabloon ontworpen, die je in principe alleen nog hoeft te vullen. In het sjabloon zijn sommige teksten al ingevuld om je alvast op ideeën te brengen. Het ontwerp en alle inhoud kan volledig worden aangepast, maar dat hoeft dus niet.
Klik vervolgens, onder het kopje Nu beginnen op de knop Aan de slag.
Vul de titel en editienaam van het magazine in
In het linker paneel zie je een kopje Variabele velden. Vul hier de titel in van het blad (bijvoorbeeld de naam van de ontvanger) en een edtienaam (bijvoorbeeld ‘1e editie’ of ‘mei 2022′). De titel wordt op verschillende pagina’s van het magazine alvast voor je ingevuld. Ook bij elk paginanummer staat de titel vermeld.
Wil je het magazine met meerdere mensen maken?
Bedenk jezelf dan wie je wilt laten meewerken en wie welk gedeelte van het magazine mag vullen. Lees onze pagina Een goede voorbereiding als je het magazine samen gaat maken, voordat je begint met het uitnodigen van andere personen.
Het invullen kan beginnen!
Vanaf nu kun je foto’s of PDF documenten uploaden. Vervolgens kun je de pagina’s vullen met foto’s en teksten. Navigeer naar de pagina die je graag wilt bewerken en druk op de knop Bewerken. Het is natuurlijk ook mogelijk om het ontwerp van bestaande pagina’s, volledig aan te passen. Lukt het niet? Lees dan de stappen in deze handleiding of neem even contact met ons op. We helpen je graag verder.
Magazine document controleren
Is het magazine (bijna) klaar? Druk op de knop Controleren, rechts bovenin het programma. Er wordt dan een PDF document gedownload, waarin je een laatste controle kan doen. Controleer dit document goed, want er bestaat een kleine kans, dat er afwijkingen in het PDF document zitten, ten opzichte van het gene dat je eerder (tijdens het bewerken) op je scherm hebt gezien. Zie je een afwijking? Uiteraard mag je altijd even contact met ons opnemen. Dan kijken we samen wat er eventueel moet gebeuren om het magazine in de juiste versie af te drukken.Magazine(s) bestelling
Als het document helemaal naar wens is kun je de bestelling plaatsen. Heb je nog twijfels? Of wil je het magazine graag eerst zien voordat je een grotere bestelling plaatst? Het is mogelijk om tegen een gereduceerd tarief een Proefexemplaar te bestellen. Houdt er in dat geval wel rekening mee dat je het proefexemplaar op tijd besteld. Je hebt na ontvangst van het proefexemplaar misschien nog wat tijd nodig om aanpassingen te doen, voordat je de definitieve bestelling plaatst.Heb je een e-mail ontvangen om mee te werken aan een magazine? Het onderstaande stappenplan geeft alle info die je nodig hebt om van start te kunnen gaan. Kom je er niet uit? Vul dan (hierboven) een zoekopdracht in, neem contact op met één van de hoofdredacteuren, of stuur ons even een mailtje.
Klik op de knop ‘Nu meewerken’ in de e-mail
Maak een account aan (of log in als je al een account hebt)
Heb je nog geen account? Maak dan een account aan. Je ontvangt nu een e-mail met daarin een link om je account te activeren. Klik op Account activeren in de e-mail. Heb je geen e-mail ontvangen? Controleer dan ook je spam-box. Het kan een minuutje duren voordat je de mail ontvangt.
Log in via het online programma. Nu zal het document verschijnen en kun je meewerken aan het magazine.
Pagina’s vullen
Navigeer een pagina om deze te bewerken. Hierop kun je jouw teksten en foto’s plaatsen. Ook kun je het sjabloon helemaal naar wens aanpassen. Klik hieronder op een onderwerp, voor meer informatie.
Pagina(‘s) bewerken
In de rechter kolom zie je álle pagina’s staan, óf alleen de pagina’s die je mag bewerken. Wil je een pagina bewerken? Navigeer dan naar de pagina die je wilt bewerken door erop te klikken in de rechter kolom. Klik vervolgens in de grijze bovenbalk op de knop Bewerken. Als je geen toegang hebt om een pagina te bewerken, dan is de knop Bewerken niet beschikbaar en zie je een melding ‘Geen rechten (meer) om deze pagina’s te bewerken’.
Foto’s uploaden
Klik in de linker menubalk op de knop Foto’s. Er verschijnt nu een paneel, waarnaar je foto’s kan slepen om deze te uploaden. Sleep de foto binnen de stippellijn, of klik op het Camera-icoon om foto’s te kunnen selecteren en uploaden.
Foto’s invoegen
Wil je een foto op een pagina plaatsen? Navigeer dan naar de pagina die je graag wilt bewerken, en klik op de knop Bewerken. Op de pagina staan soms lege fotokaders. Deze kun je herkennen aan het Camera-icoon. Klik op een leeg fotokader. Er verschijnt nu links in het programma een paneel, met daarin de foto’s die je eerder hebt geüpload. Klik op een foto om deze in het geselecteerde fotokader te plaatsen.
Staat er nog geen fotokader op de pagina? Klik in de linker menubalk op de knop Foto’s, en klik daarna op een foto naar keuze. Er wordt nu een nieuw fotokader aangemaakt en de foto verschijnt nu op de pagina die je aan het bewerken bent.
Lees ook de pagina’s: Foto invoegen, Foto vervangen, Foto uploaden
Tekst plaatsen
Navigeer dan naar de pagina waarop je graag een tekst wilt invoegen of aanpassen, en klik op de knop Bewerken.
Zie je nog geen tekstkader op de pagina staan? Voeg dan een tekstkader in, via de grijze bovenbalk. Klik op Invoegen âžž Tekst om een nieuw tekstkader in te voegen.
Dubbelklik op een tekstkader en klik vervolgens nog 1 keer op de positie (binnen het tekstkader) waarop je de cursor wilt plaatsen. Je kan nu een tekst typen of een tekst te plakken.
Lees ook: Tekst opmaken, Tekst kopiëren en plakken
Tip: houdt rekening met de hulplijnen
Plaats teksten niet tegen de snijlijn, maar houdt deze zo veel mogelijk binnen de margelijn. Gebruik je een foto of gekleurd blok als achtergrond? Plaats deze dan niet tegen de snijlijn, maar trek deze door tot aan de buitenlijn. Door de hulplijnen op de juiste manier te gebruiken, kun je voorkomen dat:
- Er witte lijntjes langs een pagina zichtbaar (kunnen) zijn in het geprinte magazine
- Er een deel van een tekst of letter zal worden afgesneden
Lees daarom de pagina’s: snijlijn, margelijn en buitenlijn voor meer informatie.
Markeer de pagina als ‘Klaar’
Ben je klaar met het bewerken van de pagina(‘s)? Klik dan op Markeer als klaar. De hoofdredacteur(en) zien dan een groen streepje onder de pagina, waaraan zij kunnen herkennen dat de pagina helemaal klaar is. Op die manier weten zij wat er nog moet gebeuren voordat het magazine besteld kan worden.
Kan ik een eigen exemplaar bestellen?
Helaas kan alléén de initiatiefnemer een bestelling plaatsen voor dit magazine. Wil je zelf ook een exemplaar ontvangen van dit magazine? Natuurlijk kun je in dat geval wel de initiatiefnemer vragen om een extra exemplaar te bestellen. Wanneer je meerdere exemplaren tegelijk besteld, zal ook de prijs per stuk lager zijn.
Heb je binnenkort een speciale gelegenheid, waarvoor je zelf het initiatief wilt nemen om een magazine te maken? Lees dan: Beginnen met het maken van een magazine.
Gebruik je ons programma?
De professionele bladen uit de schappen hebben allemaal nét even een afwijkend formaat. Daarom hebben wij gekozen voor een mooi gemiddelde hiervan, namelijk 21 x 27,5 cm. Ga je zelf PDF documenten uploaden naar het programma? Probeer de documenten dan te maken op 21,6 x 28,1 cm. Rondom elke pagina zal er 3mm afgesneden worden zodat het eindformaat zal uitkomen op 21 x 27,5 cm.
Wil je een kant-en-klaar PDF document aanleveren?
We adviseren om 21 x 27,5 cm aan te houden als eindformaat, met rondom elke pagina 3mm afloop. Wil je een afwijkend formaat? Dan kan dat tot een maximum eindformaat van 21 x 29,7cm (A4 staand).
Ga je het magazine met meerdere mensen maken? Bedenk jezelf in dat geval wie je wilt laten meewerken en wie welk gedeelte van het magazine mag vullen. Zo kun je bijvoorbeeld besluiten dat iedereen 1, 2 of zelfs meer pagina’s mag vullen. Werk je met veel mensen samen? Je kan er ook voor kiezen om meerdere mensen aan 1 pagina te laten werken.
Wil je met een klein groepje werken? (tot ongeveer 5 personen)
Denk er dan over na om iedereen uit als hoofdredacteur uit te nodigen. Zo heeft iedereen toegang tot elke pagina. Maak gezamenlijk afspraken wie welke pagina gaat invullen. Natuurlijk is het ook mogelijk om een deel van de pagina te vullen, zodat een ander deze pagina vervolgens kan aanvullen of verbeteren.
Wij hebben een compleet sjabloon samengesteld, met allerlei verschillende pagina’s. Zo zie je een ontworpen cover, een inhoudsopgave, een foto-tijdlijn, een pagina met cijfers & feiten, etc. Door ons sjabloon (of delen daarvan) te gebruiken, weet je zéker dat het magazine er mooi en professioneel uit gaat zien. Je bent volledig vrij om de sjablonen aan te passen of dingen toe te voegen. Wanneer je in een klein groepje werkt, is het erg leuk (maar ook nog goed beheersbaar) om gebruik te maken van deze sjablonen.
Werk je met een grote groep? (meer dan 5 personen)
Dan kun je besluiten, om bijvoorbeeld een klein groepje aan te stellen als hoofdredacteur. Misschien vind je het een leuk idee om met de hoofdredactie, de al opgemaakte sjablonen te vullen zoals hierboven omschreven. Door deze sjablonen te gebruiken, gaat het magazine eruit zien als een écht magazine. Daarnaast kun je de redacteuren vragen om nog een bijdrage te plaatsen op een door jou ontworpen pagina-sjabloon. Zo creëer je een uniforme uitstraling van het magazine. Wil je iedereen volledige vrijheid geven? Dan kan dat ook, door hen een lege pagina te laten vullen.
Wil je iedereen een eigen pagina laten ontwerpen?
Ga naar Sjablonen, links in de menubalk. Klik op het sjabloon Leeg en daarna op Invoegen als nieuwe pagina’s. Er worden nu 2 lege pagina’s toegevoegd aan het magazine. Wil je 10 personen, allemaal 1 lege pagina laten vullen? Klik dan nog 4 keer op de knop Invoegen als nieuwe pagina’s, zodat er nog 8 extra lege pagina’s worden toegevoegd aan het document.
Wil je iedereen in eenzelfde sjabloon laten werken?
Maak een pagina, waarin mensen zelf gegevens van zichzelf kunnen invullen. Of stel een aantal vragen op deze pagina, waarbij de redacteur antwoorden mag invullen. Dit zijn de voordelen als je anderen laat werken in een sjabloon dat je zelf hebt gemaakt:
- De persoon hoeft alleen een tekst en een foto in te vullen (je stelt niemand voor een creatief dilemma)
- Zo is er meer bereidheid om een inzending te doen én ontvang je deze sneller
- Het magazine krijgt een uniforme uitstraling
Door een sjabloon te creëren, kun je bijvoorbeeld een ‘smoelenboek’ maken (leuk als je een magazine maakt voor de kinderen van Groep 8). Of iedereen maakt een pagina om een ander te feliciteren (verjaardag, huwelijk) of een afscheidswoord te plaatsen (afscheid van een collega).
In het thema Groep 8 zijn de onderstaande pagina sjablonen al beschikbaar. Kies het sjabloon dat je graag wilt gebruiken en dupliceer deze een aantal keer, totdat je voor iedereen een hele pagina hebt (of een halve).
Meer informatie:
Achtergrond (2)
Navigeer naar de pagina, waarvan je de achtergrondkleur wilt veranderen, en klik op Bewerken.
In de linker menubalk, kun je nu kiezen voor Pagina. Er verschijnt een paneel, waarbij je de kleur voor zowel de linker als de rechter pagina kan veranderen. Klik op het gekleurde blokje, om vervolgens een kleur te kunnen kiezen.
Navigeer naar de pagina, waarbij je een foto als achtergrond wilt plaatsen, en klik op Bewerken.
Klik op Foto’s, in de linker menubalk en klik op een foto naar wens.
Als je géén fotokader hebt geselecteerd, dan wordt er automatisch een nieuw fotokader aangemaakt op de pagina.
Positioneren en vergroten / verkleinen
Sleep het fotokader naar de linker bovenhoek van de pagina. Maak nu het kader groter, door te slepen vanuit de rechter onderhoek van het fotokader. Deze kun je slepen naar de rechter onderhoek van de pagina. Zo bedekt het fotokader de hele pagina.
Advies: plaats een achtergrondfoto niet tegen de snijlijn, maar trek hem door tot aan de buitenlijn. Op deze manier kun je witte randjes langs de pagina voorkomen. Lees meer over het afloopgebied.
Naar achtergrond plaatsen
Het kan zijn dat je nu bepaalde elementen op de pagina niet meer kan zien, omdat de foto hier nu bovenop is geplaatst. Om de foto naar de achtergrond te plaatsen, kies je bovenin de grijze balk de optie Schikken ➞ Naar achtergrond. Deze optie is alléén beschikbaar, als er één kader is geselecteerd.
Bestelling (7)
De initiatiefnemer (de persoon dat het document heeft aangemaakt), kan het document nog wijzigen, zolang we de bestelling nog niet hebben verwerkt.
Ga naar de webshop en log in. Klik op Documenten en vervolgens op de knop Bewerken achter het betreffende document. Er verschijnt nu een melding, waarin wordt uitgelegd dat de productie mogelijk wordt uitgesteld. Klik op Ok, zodat de bestelling ‘On hold’ wordt gezet. Klik daarna opnieuw op de knop Bewerken.
Ben je klaar met het doorvoeren van de wijzigingen? Klik dan rechtsboven in het online programma op de knop Doorgaan, om de ‘On hold’ status, op te heffen. Wanneer je deze status op een werkdag voor 14:00 uur terug veranderd, dan zal de bestelling alsnog diezelfde dag in productie gaan.
Als initiatiefnemer (de persoon dat het document heeft aangemaakt), kun je een kopie maken van een bestaand document. Met dit gekopieerde document, kun je een herbestelling plaatsen.
Ga naar de webshop en log in. Klik op Documenten en vervolgens op de knop Dupliceren achter het betreffende document. Er wordt nu een kopie aangemaakt van dit document. Klik vervolgens op de knop Bewerken.
Document wijzigen
Het online programma zal nu verschijnen. Eventueel kun je nu wijzigingen aanbrengen in het document.
Herbestelling plaatsen
Is alles in orde? Dan kun je rechtsboven op de knop Bestellen klikken. Volg de stappen van het bestelproces om de bestelling te plaatsen.
We houden je op de hoogte en verzenden een e-mail, zodra:
- je bestelling is geplaatst
- de productie van start gaat en
- het magazine is verzonden.
Heb je geen e-mails van ons ontvangen? Controleer dan je spam-folder of bekijk de status van je bestelling via de webshop, onder ‘Bestellingen’.
Statussen
| Geannuleerd | We hebben je bestelling op jouw verzoek geannuleerd, of omdat de bestelling niet is afgerond. |
| Wacht op betaling | Je bestelling is geplaatst, maar de betaalpagina is afgesloten. Na 1 uur ontvang je een mail met daarin een link naar de betaalpagina. Je mag natuurlijk ook contact met ons opnemen om deze link eerder te ontvangen. |
| Controle | De bestelling is afgerond en wij zullen elk moment een bestandscontrole doen. |
| Akkoord | Het document wordt nu verwerkt en doorgestuurd naar de printer. |
| In productie | Het document staat in de wachtrij van de printer, of wordt op dit moment afgedrukt. |
| Afwerking | De pagina’s zijn nu afgedrukt. Als je voor een magazine met glanzend omslag hebt gekozen, zal de glanslaag elk moment worden aangebracht. Daarna worden de vellen samengebonden tot een magazine. Bij de status ‘Afwerking’ wordt je bestelling meestel dezelfde dag nog verzonden.. |
| Voltooid | De magazine(s) zijn verzonden. Check je mailbox voor de link naar de track & trace pagina. |
Jazeker! Tegen een gereduceerd tarief kun je éérst een proefexemplaar bestellen. Deze wordt op elke pagina voorzien van een watermerk. Met een proefexemplaar krijg je een goede indruk van hoe het definitieve magazine er straks uit zal komen te zien. Zo heb je ook de mogelijkheid om zelf de kwaliteit van foto’s te beoordelen en eventuele tekstfoutjes op te sporen.
Levertijd
De levertijd van een proefexemplaar, is hetzelfde als de levertijd van je uiteindelijke magazine(s). Houdt er rekening mee dat je de bestelling hiervoor op tijd plaatst.
Document aanpassen en definitieve bestelling plaatsen
Het eerder gemaakte document kun je ‘Dupliceren’ via de webshop, onder ‘Documenten’ en dit gekopieerde document kun je vervolgens bewerken en herbestellen.
Heb je het magazine nog niet besteld?
Bezoek dan de pagina levertijd om uit te rekenen, wanneer je het magazine uiterlijk moet bestellen om hem nog op tijd in huis te hebben. Hier geven we ook informatie over de leveringswijze, de verzendkosten, de productietijd en het aantal bezorgdagen dat nodig is om het magazine af te leveren.
Wanneer wordt mijn bestelling bezorgd?
Nadat je een bestelling hebt geplaatst sturen we een e-mail met daarin de planning. Zo vermelden we wanneer de productie van start zal gaan, wanneer je bestelling verzonden zal worden én wat de geplande leverdatum is. De genoemde datums zijn verwachtingen, waarbij er een kans bestaat op vertraging. Bijvoorbeeld als er onverwachts een storing is of wanneer de post- of pakketbezorging vertraging heeft opgelopen. Echter, meestal kloppen de verwachtingen en verloopt de levering volgens de planning.
Heb je geen e-mail ontvangen? Controleer dan ook je spam-folder.
Ontvang ik ook een track & trace code?
Zodra het magazine wordt verzonden, sturen we een verzendbevestiging per e-mail. Hierin ontvang je ook een link naar de track & trace pagina van de transporteur.
Heb je geen e-mail ontvangen? Controleer dan ook je spam-folder.
De levertijd hangt af van de uitvoering van het magazine, het aantal exemplaren en het land waarin je het magazine wilt laten bezorgen. We kunnen niet beloven dat het magazine eerder verzonden kan worden, omdat de print, het glanslaminaat en de lijm moeten drogen tijdens het productieproces.
Eventueel is het wel mogelijk om het magazine per koerier te laten verzenden, om te kiezen voor de optie afhalen of om je bestelling door een eigen koerier af te laten halen. Kijk op onze pagina Levertijd voor meer informatie.
Wil je na bestelling de verzendmethode nog wijzigen?
Zolang de magazines nog niet zijn verzonden, is het meestal nog mogelijk om de verzendmethode aan te passen. Mocht je dat willen, neem dan even contact met ons op.
Alle facturen kun je downloaden via het account waaronder de bestelling is geplaatst. Ga naar de webshop en log in. Ga rechts bovenin het menu naar het Account-icoon. Klik vervolgens op Facturen. Klik achter de factuur op de knop Downloaden.
Foto's en PDF documenten (6)
Klik op Foto’s, in de linker menubalk en vervolgens op Uploaden. Er verschijnt nu een vlak waarop je kan klikken om één of meerdere foto’s te selecteren. Het is ook mogelijk om foto’s naar dit vlak te slepen. Alle foto’s die je upload, verschijnen in het Foto’s-paneel.
Wat voor bestandstypen worden er ondersteund?
Je kan foto’s en documenten uploaden van het type JPG, PNG, GIF, BMP en PDF.
Wie kunnen de geuploade foto’s zien?
Hoofdredacteuren en redacteuren die meewerken aan het magazine, kunnen de geuploadde foto’s zien, via Foto’s âžž Alle afbeeldingen.
Navigeer naar de pagina waarop je een foto wilt invoegen, en klik op Bewerken.
Wil je de foto plaatsen in een bestaand kader?
Klik één keer op een fotokader naar keuze, om deze te selecteren. Klik op Foto’s in het linker paneel en klik op een foto om deze in het geselecteerde kader te plaatsen.
Wil je de foto plaatsen in een nieuw kader?
Als je een fotokader hebt geselecteerd, klik dan buiten de pagina (op het grijze gedeelte) om de selectie op te heffen. Klik op Foto’s in het linker paneel en klik op een foto naar keuze. Er wordt nu een nieuw fotokader aangemaakt, en de foto verschijnt op de pagina.
Navigeer naar de pagina waarop je een foto wilt vervangen, en klik op Bewerken.
Selecteer een fotokader, door hier één maal op te klikken. Klik nu in het linker paneel op de knop Foto plaatsen. Klik op een foto om het kader met deze foto te vullen.
Wil je een foto plaatsen die iemand anders heeft geupload?
Selecteer een fotokader, door hier één maal op te klikken. Klik nu in het linker paneel op de knop Foto plaatsen. Klik op Alle afbeeldingen en navigeer naar de gewenste foto. Klik op de foto, en vervolgens op Geselecteerde afbeelding invoegen.
Navigeer naar de pagina waarvan je een foto wilt verwijderen, en klik op Bewerken.
Foto uit het kader verwijderen
Klik op het fotokader, waarin de foto is geplaatst. In het linker paneel, kun je klikken op de knop Kader legen.
Wil je het kader verwijderen?
Selecteer dan het kader door hier één maal op te klikken, en klik dan op de knop Verwijderen in de bovenste grijze balk.
Klik op Foto’s âžž Alle afbeeldingen en vervolgens op je eigen gebruikers-map. Hier zie je een overzicht van alle foto’s die je zelf hebt geupload. Selecteer één of meerdere foto’s. Klik op de knop Verwijderen als je de foto’s niet meer in het magazine wilt gebruiken.
Houdt er alleen wel rekening mee: als je foto’s verwijderd, dan worden deze ook uit het document verwijderd. De fotokaders moeten opnieuw worden gevuld, voordat je de bestelling kan plaatsen.
Wil je de foto niet uit het document verwijderen, maar alleen van een pagina verwijderen? Lees dan Foto van pagina verwijderen.
Alle foto’s en PDF documenten worden in resolutie verlaagd, zodra je deze upload. Dat betekend dat de foto of het PDF document er wazig uit kan zien in het programma. Op deze manier functioneert het programma sneller. Zodra de productie van start gaat, zullen de origineel geüploade foto’s en documenten worden gebruikt.
Dus de wazige afbeeldingen worden wél scherp geprint?
Als de afbeelding er wazig uitziet in het ontwerpprogramma, óf in de controle PDF, dan betekend dit niet dat deze onscherp zal worden afgedrukt. Het programma geeft een waarschuwing, als de kwaliteit van een afbeelding niet optimaal is. Zie je geen waarschuwing voor deze afbeelding? Dan is de resolutie in orde. Helaas kan het programma niet controleren of de resolutie van een PDF document in orde is.
Waarschuwing over de kwaliteit van een afbeelding
Het programma geeft een melding, wanneer een afbeelding van lage kwaliteit is. Dit is alleen een waarschuwing. Als je de foto tóch wilt gebruiken, dan kan dat. We willen je alleen wel van tevoren melden dat de kwaliteit van de foto niet optimaal zal zijn. Het programma geeft aan hoeveel ‘DPI’ (Dots per Inch, of Pixels per Inch) een foto is.
| 0 – 60 DPI: | De resolutie is extreem laag. Je zal in één oogopslag zien dat de foto op erg lage kwaliteit is afgedrukt. |
| 60 – 100 DPI: | Je zal zien dat de foto van lagere kwaliteit is. Als dit een mooie foto is, dan kun je er gewoon voor kiezen om deze te gebruiken. |
| 100 – 125 DPI: | De foto is van lage tot middelmatige kwaliteit, maar veel klanten vinden het prima als er hier en daar een foto iets minder scherp is. |
| 125 DPI of hoger: | De afbeelding is van hoge kwaliteit. |
Eventueel kun je er ook voor kiezen om éérst een proefexemplaar te bestellen. Zo kun je zien hoe de kwaliteit in werkelijkheid gaat worden. Bestel deze wel op tijd, zodat je nog de kans hebt om aanpassingen te doen in je definitieve bestelling.
Hulplijnen (3)
De rode lijn, is de snijlijn. Het magazine wordt op deze lijn gesneden.
Er bestaat een kans dat er +/- 1 mm binnen, of buiten de lijn gesneden gaat worden. Om die rede is het raadzaam om achtergronden (zoals kleuren, of afbeeldingen) door te trekken, tot de Buitenste lijn. Zo loopt de achtergrond nog 3 mm door. Mocht de pagina dan 1 mm buiten de snijlijn worden gesneden, dan loopt de achtergrond netjes door, en zo voorkom je dat er een wit lijntje zichtbaar is op één of meerdere pagina’s.
Gebruik je een kleur of een foto als achtergrond? Trek deze dan door tot aan de buitenste lijn.
Het magazine wordt gesneden op de snijlijn, maar dit kan ongeveer 1 mm daarbinnen of daarbuiten zijn. Trek achtergrond elementen daarom dóór tot tegen de buitenste lijn. Zo kun je voorkomen dat er eventueel witte randjes zichtbaar zijn langs de pagina’s, wanneer er bijvoorbeeld 1 mm buiten de snijlijn wordt gesneden.
De binnenste, grijze lijn is de margelijn. Dit is de lijn die ca. 1,5 cm (een duimbreedte) binnen de snijlijn staat.
Houdt teksten zoveel mogelijk binnen deze grijze margelijnen. Plaats je een tekst tegen de rode snijlijn? Dan bestaat er een kans, dat er letters wegvallen, als er bijvoorbeeld 1 mm binnen de snijlijn wordt gesneden. Daarnaast is het mooier om wat ruimte rondom elke pagina te houden. Programma’s als Microsoft Word, gebruiken ook een lege ruimte rondom elke pagina. Zo kun je de tekst lezen, zonder dat je duimen de tekst bedekken.
Kaders (foto / tekst / rechthoek) (11)
Navigeer naar de pagina waarop je een kader wilt invoegen, en klik op Bewerken.
Ga met je muis in de grijze bovenbalk naar de knop Invoegen en klik op Foto, Tekst of Rechthoek om een fotokader, tekstkader of een rechthoek in te voegen.
Nieuwe foto invoegen
Als je klikt op de knop Invoegen ➞ Foto, dan wordt het foto-paneel aan de linker zijde van het programma geopend. Klik vervolgens op een foto naar keuze, om deze foto in te voegen. Als je géén fotokader hebt geselecteerd, dan wordt er een nieuwe fotokader aangemaakt. Heb je wél een bestaand fotokader geselecteerd? Dan wordt de foto in dit bestaande kader geplaatst.
Navigeer naar de pagina waarop je één of meerdere kaders wilt selecteren, en klik op Bewerken.
Klik op een kader om dit kader te selecteren. Als je meerdere kaders wilt selecteren, houdt dan de Shift toets op je toetsenbord ingedrukt en klik op de andere kaders die je graag wilt selecteren. De geselecteerde kaders worden nu omlijnd met een kleur.
Kijk ook onder het paneel Objecten
Klik in de linker menubalk op de knop Objecten. In het paneel dat nu verschijnt zie je een overzicht van alle objecten of kaders die op de pagina’s aanwezig zijn.
Navigeer naar de pagina waarvan je kader(s) wilt kopiëren, plakken of verwijderen, en klik op Bewerken.
Kaders knippen, kopiëren of verwijderen
Selecteer een kader door erop te klikken. Wil je meerdere kaders knippen, kopiëren of verwijderen? Houdt dan Shift ingedrukt, terwijl je op de volgende kaders klikt. Druk op de knop Knippen, Kopiëren of Verwijderen in de grijze bovenbalk.
Kaders plakken
Heb je één of meerdere kaders geknipt of gekopieerd? Navigeer dan naar de pagina waarop je deze wilt plakken. Klik op Bewerken en vervolgens op Plakken.
Wil je (delen van) tekst kopiëren of plakken?
De knoppen Knippen, Kopiëren en plakken zijn niet bedoeld om (delen van) tekst te kopiëren en te plakken. Lees: Tekst kopiëren en plakken
Navigeer naar de pagina waarop je kader naar de voorgrond of de achtergrond wilt schikken, en klik op Bewerken.
Klik op een kader om dit kader te selecteren. Beweeg je muis naar de knop Schikken, in de grijze bovenbalk. Klik op de knop Naar achtergrond of Naar voorgrond om het kader helemaal naar achteren of naar voren te verplaatsen.
Klik op de knop Naar achteren of Naar voren om het kader 1 positie naar achteren of naar voren te verplaatsen.
Kijk ook onder het paneel Objecten
Klik in de linker menubalk op de knop Objecten. In het paneel dat nu verschijnt zie je een overzicht van alle objecten of kaders die op de pagina aanwezig zijn. Deze kun je naar boven of beneden slepen, om de rangschikking van de kaders sneller te kunnen regelen.
Navigeer naar de pagina waarop je een kader wilt vergroten of verkleinen, en klik op Bewerken.
Als je één keer op een kader klikt, verschijnen er rondom dit kader bolletjes en blokjes. Sleep een kader groter of kleiner, door aan het bolletje of blokje te slepen.
Wanneer een kader tijdens het slepen in de buurt komt van een hulplijn, zal deze automatisch aan de lijn blijven plakken. Dit is erg handig om kaders aan elkaar te laten ‘lijnen’.
Exacte breedte of hoogte van het kader instellen
Klik op een kader. Links in het programma verschijnt nu een paneel met Object instellingen. Pas het veld Breedte of Hoogte aan om het kader een exacte breedte of hoogte te geven. Zodra je op Tab drukt, of met de muis buiten het veld klikt, wordt de breedte of hoogte van het kader bijgewerkt. De waarde die je opgeeft is in milimeters.
Navigeer naar de pagina waarop je kader(s) wilt verplaatsen, en klik op Bewerken.
Het kader kun je met je muis verplaatsen, door deze naar een andere positie te slepen.
Wanneer een kader tijdens het slepen in de buurt komt van een hulplijn, zal deze automatisch aan de lijn blijven plakken. Dit is erg handig om kaders aan elkaar te laten ‘lijnen’.
Wil je meerdere kaders tegelijk verplaatsen?
Selecteer de kaders dan één voor één door erop te klikken, terwijl je de Shift toets ingedrukt houdt. Laat de Shift toets los, en sleep de kaders naar een andere positie.
Kaders verplaatsen met pijl-toetsen op je toetsenbord
Selecteer de kaders die je wilt verplaatsen. Gebruik de pijl-toetsen op je toetsenbord, om de kaders met stapjes van 1 mm naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts te verplaatsen.
Kader verplaatsen naar een exacte positie
Klik op een kader. Links in het programma verschijnt nu een paneel met Object instellingen. Pas het veld Positie X of Positie Y aan om het kader naar een exacte positie te verplaatsen. Zodra je op Tab drukt, of met de muis buiten het veld klikt, wordt de positie bijgewerkt. De waarde die je opgeeft is in milimeters.
Navigeer naar de pagina waarop je een kader wilt roteren, en klik op Bewerken.
Als je één keer op een kader klikt, verschijnen er rondom dit kader bolletjes en blokjes. Roteer een kader, door het bolletje dat uitsteekt aan de rechter kant te slepen. Je ziet het kader dan draaien.
Exacte rotatie instellen in aantal graden
Klik op een kader. Links in het programma verschijnt nu een paneel met Object instellingen. Pas het veld Roteren aan om het kader nauwkeurig te roteren. Hierbij kun je opgeven hoeveel graden je het kader gedraaid wilt hebben, van 0 tot 360 graden.
Navigeer naar de pagina waarop je een kader transparant wilt maken of wilt laten doorschijnen, en klik op Bewerken.
Klik op een kader. Links in het programma verschijnt nu een paneel met Object instellingen. Pas het veld Transparantie aan. De waarde 0 betekend volledig transparant. Het kader is dan niet zichtbaar. De waarde 100 geeft aan dat het kader volledig zichtbaar is.
Met deze functie kun je (achtergrond)foto’s, teksten of gekleurde blokken door laten schijnen of transparant maken.
Navigeer naar de pagina waarbij je een fotokader, een tekstkader of een rechthoek wilt omlijnen met een rand, en klik op Bewerken.
Klik op een kader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op het tabje Rand en schakel de optie Rand aan.
Je kan nu de Dikte instellen, het kader Ronde hoeken geven en kiezen of je de rand binnen of buiten het kader wilt weergeven. Ook kun je de rand een Kleur geven, door op het gekleurde blokje te klikken.
Wil je een rand om een tekstkader?
Stel dan óók altijd de Marge in van het kader. Deze optie staat in hetzelfde paneel, onder Object instellingen. Kies bijvoorbeeld een marge van 3, om binnen het kader 3 mm ruimte rondom de tekst te houden. Zo is er altijd 3 mm tussen de rand en de tekst zichtbaar. In alle professioneel opgemaakte magazines, zul je zien dat er een marge is binnen elk tekstblok. Het leest prettiger als de tekst niet tegen de rand staat.
Navigeer naar de pagina waarbij je een fotokader, een tekstkader of een rechthoek een schaduw wilt geven, en klik op Bewerken.
Klik op een kader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op het tabje Schaduw en schakel de optie Schaduw aan.
Je kan de schaduw nu Vervagen, de Afstand bepalen, de schaduw een Kleur geven, en kiezen hoe Transparant de schaduw moet worden. 100% is volledig zichtbaar en 0% is volledig onzichtbaar.
Let op: dit is een bèta functie. Klik op de knop Controleren om te kijken of de schaduw wordt zoals je dit had bedoeld. Als dit niet het geval is, neem dan even contact met ons op.
Navigeer naar de pagina waarop je een tekst om een kader wilt laten omlopen/omvloeien, en klik op Bewerken.
Wil je de tekst om een foto laten vloeien?
Klik op het fotokader en ga naar Objecten in de linker menubalk. Als er al een foto in het kader staat, dan gaat dit paneel vanzelf open, links in het programma. Klik vervolgens op het kopje Tekstomloop en schakel de Tekstomloop optie aan. Als je het fotokader nu over het tekstkader versleept, zul je zien dat de tekst ‘om de foto heen’ vloeit.
Wil je de tekst om een andere tekst heen laten vloeien?
Het is mogelijk om bijvoorbeeld een lange tekst, om een quote heen te laten vloeien. Klik in dat geval op het tekstkader met daarin de quote. Links in het programma verschijnt nu het Objecten paneel. Klik vervolgens op het kopje Tekstomloop en schakel de Tekstomloop optie aan. Als je het tekstkader met daarin de quote, over het tekstkader versleept met de lange tekst, dan zul je zien dat de lange tekst ‘om de quote heen’ vloeit.
Tip: gebruik altijd de optie ‘Marge’
De optie Marge, onder het kopje Tekstomloop staat standaard op 5 mm. Zo wordt er een ruimte bewaard tussen de tekst en het kader waarbij de optie Tekstomloop is ingeschakeld.
Pagina's en sjablonen (7)
In de rechter kolom, zie je een overzicht van alle pagina’s. Klik op een pagina om deze te Bekijken. Wil je de pagina Bewerken? Klik dan op de knop Bewerken in de grijze bovenbalk.
Is er geen knop Bewerken?
De knop Bewerken is altijd zichtbaar voor hoofdredacteurs, maar niet altijd voor redacteurs. Alleen als een redacteur toegang heeft om de pagina te bewerken, zal de knop Bewerken zichtbaar zijn. Een hoofdredacteur kan bepalen wie welke pagina’s mag bewerken.
Wil je extra pagina’s toevoegen aan het document? Klik dan rechts onderin, op de knop Toevoegen of klik links in de menubalk op de knop Sjablonen. Er verschijnt nu een paneel met daarin een overzicht van beschikbare pagina-sjablonen. Klik op een sjabloon en druk daarna op de knop Invoegen als nieuwe pagina’s, om 2 nieuwe pagina’s aan het document toe te voegen.
Tip: het is ook mogelijk om pagina’s te kopiëren (dupliceren). Op die manier kun je zelf een pagina die je zelf hebt opgemaakt hergebruiken.
Kan ik ook alleen één pagina als sjabloon toevoegen?
Nee, je kan sjablonen alleen per 2 pagina’s toevoegen, maar het is wel mogelijk om de inhoud van een sjabloon te kopiëren naar een andere pagina.
2 pagina’s kopiëren
In de rechter kolom worden alle pagina’s weergegeven. Klik met je rechter muisknop op de pagina’s die je wilt kopiëren. Er verschijnt nu een menu met de optie Dupliceren. Klik op de knop Dupliceren als je de 2 pagina’s wilt kopiëren. Een kopie van de pagina’s wordt nu ingevoegd, achter de 2 bestaande pagina’s.
Kan ik ook één pagina kopiëren?
Helaas is het (nog) niet mogelijk om één pagina te kopiëren. Het is wel mogelijk om de inhoud van een pagina te kopiëren naar een andere pagina.
Pagina’s per 2 verplaatsen
In de rechter pagina-kolom, kun je de pagina’s eenvoudig naar boven of naar beneden slepen om de volgorde te veranderen.
Als je een paginanummer op de pagina’s weergeeft, dan worden deze automatisch veranderd op elke pagina. Het is altijd raadzaam om na te kijken of de paginanummers in de inhoudsopgave nog kloppen. Als dat niet zo is, dan kun je de inhoudsopgave Bewerken om daar vervolgens het nieuwe paginanummer in te typen.
Een enkele pagina verplaatsen
Het is (nog) niet mogelijk om één pagina naar een andere positie te slepen, maar je kan wel alle kaders op de betreffende pagina selecteren en kopiëren. Navigeer vervolgens naar de pagina waarop je de kaders graag wilt hebben, en klik op Bewerken. Hier kun je alle bestaande kaders verwijderen om de pagina leeg te maken. Druk daarna op plakken in de grijze bovenbalk om de kaders aan de pagina toe te voegen.
2 pagina’s verwijderen
In de rechter kolom worden alle pagina’s weergegeven. Klik met je rechter muisknop op de pagina’s die je wilt verwijderen. Er verschijnt nu een menu met de optie Verwijderen. Klik op de knop Verwijderen als je de 2 pagina’s wilt verwijderen.
Let op: als je kiest voor Verwijderen, dan zijn de pagina’s niet meer terug te halen.
Kan ik ook één pagina verwijderen?
Helaas is het (nog) niet mogelijk om één pagina te verwijderen. Het is wel mogelijk, om alle kaders van één pagina te verwijderen, of om de inhoud van een pagina te verplaatsen naar een andere pagina. Dit kun je doen door kaders te kopiëren en te plakken.
Heb jij of iemand anders wijzigingen op een pagina gedaan, die je liever wilt terugzetten naar een oudere versie? Er is meestal nog een backup beschikbaar via Versie historie. Met de optie Versie historie kun je een oudere versie van de 2 pagina’s terugzetten.
Hoe zet ik een oudere versie terug?
In de rechter kolom worden alle pagina’s weergegeven. Klik met je rechter muisknop op de pagina’s die je wilt herstellen. Er verschijnt nu een menu met de optie Versie historie. Klik op de knop Versie historie als je de 2 pagina’s wilt herstellen naar een oudere versie. Er verschijnt nu een lijst met versies van deze pagina’s. Aan de hand van de datum kun je bepalen welke versie je wilt Terugzetten.
Wil je extra pagina’s toevoegen aan het document? Klik dan links in de menubalk op de knop Sjablonen. Er verschijnt nu een paneel met daarin een overzicht van beschikbare pagina-sjablonen. Klik op een sjabloon en druk daarna op de knop Invoegen als nieuwe pagina’s, om 2 nieuwe pagina’s aan het document toe te voegen. Wil je de 2 geselecteerde pagina’s vervangen voor het geselecteerde sjabloon? Druk dan op de knop Plaats op pagina … en ….
Tip: het is ook mogelijk om pagina’s te kopiëren (dupliceren). Op die manier kun je zelf een pagina die je zelf hebt opgemaakt hergebruiken.
Kan ik ook alleen één pagina als sjabloon toevoegen?
Nee, je kan sjablonen alleen per 2 pagina’s toevoegen, maar het is wel mogelijk om de inhoud van een sjabloon te kopiëren naar een andere pagina.
Paginanummers (3)
Paginanummering aan- of uitschakelen
Als hoofdredacteur bepaal je of je de paginanummering in het magazine wilt toestaan. Dit is niet mogelijk als je bent uitgenodigd als redacteur. Ga in de linker menubalk naar Instellingen âžž Paginanummering om de optie Paginanummering aan of uit te zetten. De paginanummers worden nu automatisch weergegeven of verborgen op iedere pagina.
Daarnaast is er een mogelijkheid om het paginanummer, per pagina, aan- of uit te schakelen.
Paginanummer van een bepaalde pagina aan-/uitzetten of een andere kleur instellen
Deze optie is zowel voor hoofdredacteuren als redacteuren beschikbaar, maar alléén als de optie Paginanummering is ingeschakeld, zoals hierboven omschreven.
Navigeer naar de pagina waarbij je een paginanummer aan- of uit wilt zetten, of waarvan je de kleur wilt veranderen en klik op Bewerken.
Klik op de knop Pagina in de linker menubalk. Er verschijnt nu een paneel links in het scherm. Klik onder het tabje Paginanummering op het blokje voor het label ‘Pagina …’. Er verschijnt nu een paneel waarin je de kleur van het paginanummer in kan stellen.
Wil je het paginanummer zichtbaar maken of de kleur veranderen? Kies dan voor een kleur, zwart of wit. Zorg wel dat de kleur voldoende contrast heeft ten opzichte van de achtergrond. Heb je een zwarte of donkere achtergrond? Kies dan bijvoorbeeld voor ‘wit’. Zo weet je zeker dat het paginanummer goed leesbaar zal zijn in het geprinte magazine.
Tip: Heb je een foto als achtergrond? Soms is een paginanummer op een drukke achtergrond niet goed leesbaar. In dat geval kun je het paginanummer beter uitschakelen. De professionele bladen in de winkel tonen een paginanummer alleen als dit goed leesbaar is op de achtergrond.
Wil je het paginanummer uitschakelen? Klik dan onder het tabje Document kleuren op het vlak met daarin grijze en witte blokjes. Dit is de optie Transprant of Doorschijnend. Door deze optie te kiezen, maak je het paginanummer onzichtbaar.
Als hoofdredacteur is het mogelijk om de tekst te veranderen, die zichtbaar is naast het paginanummer. Ga in de linker menubalk naar Instellingen. Onder het kopje Variabele velden kun je de gevraagde waardes veranderen.
In de meeste sjablonen kun je een Titel en Editienaam van het magazine invullen. De waarde van het veld Titel, verschijnt op elke pagina, naast het paginanummer.
In sommige gevallen zie je een hekje (#) op de plaats van het paginanummer. Dit hekje wordt straks automatisch vervangen voor het juiste paginanummer. Druk op de knop Controleren, rechts bovenin het programma om een PDF document te downloaden. Hierin zullen de hekjes, vervangen zijn voor het juiste paginanummer.
Samenwerken (7)
Ga je het magazine met meerdere mensen maken? Bedenk jezelf in dat geval wie je wilt laten meewerken en wie welk gedeelte van het magazine mag vullen. Zo kun je bijvoorbeeld besluiten dat iedereen 1, 2 of zelfs meer pagina’s mag vullen. Werk je met veel mensen samen? Je kan er ook voor kiezen om meerdere mensen aan 1 pagina te laten werken.
Wil je met een klein groepje werken? (tot ongeveer 5 personen)
Denk er dan over na om iedereen uit als hoofdredacteur uit te nodigen. Zo heeft iedereen toegang tot elke pagina. Maak gezamenlijk afspraken wie welke pagina gaat invullen. Natuurlijk is het ook mogelijk om een deel van de pagina te vullen, zodat een ander deze pagina vervolgens kan aanvullen of verbeteren.
Wij hebben een compleet sjabloon samengesteld, met allerlei verschillende pagina’s. Zo zie je een ontworpen cover, een inhoudsopgave, een foto-tijdlijn, een pagina met cijfers & feiten, etc. Door ons sjabloon (of delen daarvan) te gebruiken, weet je zéker dat het magazine er mooi en professioneel uit gaat zien. Je bent volledig vrij om de sjablonen aan te passen of dingen toe te voegen. Wanneer je in een klein groepje werkt, is het erg leuk (maar ook nog goed beheersbaar) om gebruik te maken van deze sjablonen.
Werk je met een grote groep? (meer dan 5 personen)
Dan kun je besluiten, om bijvoorbeeld een klein groepje aan te stellen als hoofdredacteur. Misschien vind je het een leuk idee om met de hoofdredactie, de al opgemaakte sjablonen te vullen zoals hierboven omschreven. Door deze sjablonen te gebruiken, gaat het magazine eruit zien als een écht magazine. Daarnaast kun je de redacteuren vragen om nog een bijdrage te plaatsen op een door jou ontworpen pagina-sjabloon. Zo creëer je een uniforme uitstraling van het magazine. Wil je iedereen volledige vrijheid geven? Dan kan dat ook, door hen een lege pagina te laten vullen.
Wil je iedereen een eigen pagina laten ontwerpen?
Ga naar Sjablonen, links in de menubalk. Klik op het sjabloon Leeg en daarna op Invoegen als nieuwe pagina’s. Er worden nu 2 lege pagina’s toegevoegd aan het magazine. Wil je 10 personen, allemaal 1 lege pagina laten vullen? Klik dan nog 4 keer op de knop Invoegen als nieuwe pagina’s, zodat er nog 8 extra lege pagina’s worden toegevoegd aan het document.
Wil je iedereen in eenzelfde sjabloon laten werken?
Maak een pagina, waarin mensen zelf gegevens van zichzelf kunnen invullen. Of stel een aantal vragen op deze pagina, waarbij de redacteur antwoorden mag invullen. Dit zijn de voordelen als je anderen laat werken in een sjabloon dat je zelf hebt gemaakt:
- De persoon hoeft alleen een tekst en een foto in te vullen (je stelt niemand voor een creatief dilemma)
- Zo is er meer bereidheid om een inzending te doen én ontvang je deze sneller
- Het magazine krijgt een uniforme uitstraling
Door een sjabloon te creëren, kun je bijvoorbeeld een ‘smoelenboek’ maken (leuk als je een magazine maakt voor de kinderen van Groep 8). Of iedereen maakt een pagina om een ander te feliciteren (verjaardag, huwelijk) of een afscheidswoord te plaatsen (afscheid van een collega).
In het thema Groep 8 zijn de onderstaande pagina sjablonen al beschikbaar. Kies het sjabloon dat je graag wilt gebruiken en dupliceer deze een aantal keer, totdat je voor iedereen een hele pagina hebt (of een halve).
Meer informatie:
Klik in de linker menubalk op Samenwerken en vervolgens op Uitnodigen.
Vul de voornaam en het e-mailadres in van de gene die je graag wilt laten deelnemen aan het magazine. Je kan nu kiezen of je deze persoon wilt laten meewerken als Hoofdredacteur, of als Redacteur.
Hoofdredacteur
Een hoofdredacteur heeft vrijwel dezelfde rechten als jijzelf (de initiatiefnemer van het magazine). Hij of zij kan alle pagina’s bekijken en bewerken en mensen uitnodigen om mee te werken. Het enige dat de hoofdredacteur niet kan, is de bestelling plaatsen. Dat kan alleen de initiatiefnemer.
Redacteur
Kies voor de optie Redacteur, als je wilt dat deze persoon alleen een beperkte hoeveelheid pagina’s kan bewerken. Selecteer vervolgens de toegestane pagina’s.
Eventueel kun je nog een bericht schrijven naar de gene die je wilt uitnodigen. Als je klikt op Stuur uitnodiging wordt er een mail verzonden, met daarin jouw persoonlijke bericht en een geheime deelname-link. De ontvanger van het bericht kan via de mail klikken op de knop Nu deelnemen. Vervolgens kan hij of zij inloggen, of een account aanmaken om daarna in het magazine te werken.
Klik op Samenwerken in de linker menubalk en vervolgens op de persoon waarvan je de toegang wilt intrekken. Klik op de knop Toegang intrekken als je niet meer wilt dat deze persoon mag meewerken aan het magazine.
Wil je de toegangsrechten van een persoon aanpassen? Iemand redacteur- of juist hoofdredacteur maken? Of wil je dat deze persoon méér of minder pagina’s kan bewerken?
Ga dan naar Samenwerken in de linker menubalk. Klik op de persoon waarvan je de rechten wilt aanpassen, en selecteer vervolgens de aangepaste rechten of pagina’s. Klik op Opslaan om de veranderingen door te voeren.
Redacteuren mogen alle pagina’s bekijken, tenzij je de optie Alle pagina’s inzichtelijk uitschakelt. Deze optie kun je vinden in de linker menubalk onder de knop Samenwerken.
Schakel je de optie Alle pagina’s inzichtelijk uit? Dan mogen redacteuren alleen de pagina’s zien, die je voor hen geselecteerd hebt. Door deze optie uit te schakelen, blijft het eindresultaat voor iedereen een verrassing.
In het linker menu onder de knop Samenwerken, zie je de optie Bewerkingen toestaan. Deze optie kun je uitschakelen, om de toegang voor redacteuren (tijdelijk) uit te schakelen. Deze optie kan handig zijn als je (bijna) klaar bent met het magazine. Als hoofdredacteur kun je dan de laatste controle doen, met de zekerheid dat je geen aanpassingen over het hoofd ziet.
Laat je de optie aan staan? Dan bestaat er een kans dat iemand nog een wijziging doet, vlak voor-, of terwijl je de bestelling gaat plaatsen. Als je zeker wilt weten dat dit niet gaat gebeuren, schakel dan de optie Bewerkingen toestaan uit voordat je de laatste controle gaat doen.
Klik in de linker menubalk op Meldingen.
Hier kun je berichten naar elkaar verzenden. Deze berichten zijn zichtbaar voor iedereen die deelneemt aan het magazine. Ook verschijnt hier een omschrijving van de aanpassingen die anderen hebben gedaan. Zo wordt je op de hoogte gehouden over:
- wie, welke pagina’s heeft bewerkt
- wanneer iemand de deelname uitnodiging heeft geaccepteerd
- wanneer er nieuwe foto’s zijn geupload
- wanneer pagina’s zijn verplaatst, zijn gedupliceerd of zijn verwijderd
- wanneer er een oudere versie van een pagina is teruggeplaatst
Verstuur een bericht
Klik in de linker menubalk op Meldingen. Onderin het paneel dat verschijnt, kun je een bericht typen. Klik op Verzenden om het bericht met alle redacteuren te delen.
Je eigen bericht verwijderen
Beweeg met je muis over je eigen bericht. Nu verschijnt de optie Verwijderen. Klik hierop, als je niet langer wilt dat anderen jouw bericht kunnen lezen.
Alle berichten verwijderen
Klik op de knop Berichten verwijderen, om alle berichten en notificaties te verwijderen. Deze worden definitief verwijderd en kun je niet meer terughalen. De optie Berichten verwijderen is alleen beschikbaar voor hoofdredacteuren.
Tekst (10)
Navigeer naar de pagina waarvan je de tekst wilt opmaken, en klik op Bewerken.
Dubbelklik op een tekstkader, en selecteer het gedeelte van de tekst dat je wilt veranderen. Links in het programma zie je nu een paneel verschijnen, waarbij je:
- Een ander lettertype kan kiezen, of een lettertype stijl (zoals Light, Bold, ExtraBold, Italic, etc)
- Een andere tekstkleur kan kiezen, door op het gekleurde blokje met de tekst Tekstkleur te klikken
- De lettergrootte kunt vergroten of verkleinen. Voor de meeste lettertypes is 10 of 11 prima leesbaar in het magazine *
- De regelafstand groter of kleiner kan maken. 100 betekend ‘normale hoogte’. Hoe groter de waarde, hoe verder de regels uit elkaar staan
- De tekst kan uitlijnen. Druk op de knop Links, Centreren, Rechts of op Uitvullen als je de tekst op een andere manier wilt uitlijnen.
* Lettergrootte 10 of 11 is meestal een goede lettergrootte voor leesteksten. Sommige lettertypes zijn van zichzelf kleiner of moeilijker leesbaar. In dat geval kun je soms beter een groter lettertype gebruiken. Zoom het programma in op Ware grootte, onderin het programma, om de tekst op ware grootte te kunnen lezen. Zo kun je een inschatting maken hoe goed de leesbaarheid van de tekst zal zijn in het definitieve magazine.
Navigeer naar de pagina, waarop je tekst wilt kopiëren of plakken en klik op Bewerken.
Wil je een bestaande tekst in het document plakken?
- Maak een tekstkader (via Invoegen âžž Tekst) of gebruik een al bestaand tekstkader.
- Dubbelklik op het tekstkader, zodat de cursor verschijnt.
- Selecteer alle tekst in het kader (Ctrl + A), als je deze tekst wilt vervangen voor de nieuwe tekst
- Kopieer de tekst die je wilt plakken
- Plak de tekst door middel van de toetsenbord combinatie Ctrl + V (Windows) of Cmd + V (Mac).
Wil je een tekst kopiëren uit het document?
- Dubbelklik op het tekstkader, zodat de cursor verschijnt.
- Selecteer de tekst die je wilt kopiëren (of gebruik Ctrl + A om de hele tekst te selecteren)
- Kopieer de tekst door middel van de toetsenbord combinatie Ctrl + C (Windows) of Cmd + C (Mac).
Navigeer naar de pagina waarbij je een tekstkader wilt verdelen in meerdere kolommen, en klik op Bewerken.
Klik op een tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op het tabje Kolommen. Standaard heeft een tekstkader 1 kolom. Als je kiest voor 2 of bijvoorbeeld 3, dan wordt de tekst automatisch opgedeeld in 3 kolommen. Dit is super handig, want je kan de tekst automatisch door laten vloeien naar andere kolommen, zonder hiervoor extra tekstkaders aan te hoeven maken.
Gebruik de optie Tussenruimte, om een grotere afstand tussen de kolommen te maken. Deze waarde kun je opgeven in milimeters.
Navigeer naar de pagina waarvan je de tekst een andere achtergrondkleur wilt geven, en klik op Bewerken.
Klik op een tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op het gekleurde blokje, met de tekst Kleur, om de achtergrondkleur van het tekstkader aan te passen. Nu kun je een kleur naar keuze instellen als achtergrondkleur.
Tip: Als je een kleur instelt als achtergrond, stel dan óók altijd de Marge in van het kader. Deze optie staat boven de optie Kleur. Kies bijvoorbeeld een marge van 3, om binnen het kader 3 mm ruimte rondom de tekst te houden. Zo is er altijd 3 mm van de achtergrondkleur zichtbaar, rondom de tekst. In alle professioneel opgemaakte magazines, zul je zien dat er een marge is binnen elk tekstblok. Het leest prettiger als teksten niet tegen de randjes staan.
Navigeer naar de pagina waarvan je het tekstkader een marge wilt geven, en klik op Bewerken.
Klik op een tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Hierin zie je de optie Marge. Sleep het schuifje naar links of rechts, om de marge van het tekstkader te veranderen. Staat de marge op 5? Dan zal de tekst rondom 5 mm van de randjes, naar binnen worden geplaatst.
Deze optie is erg nuttig als je het kader een achtergrondkleur wilt geven, wilt omlijnen met een rand, of wanneer je gebruik wilt maken van de optie Tekst omloop.
Navigeer naar de pagina waarbij je een tekstkader wilt omlijnen met een rand, en klik op Bewerken.
Klik op een tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op het tabje Rand en schakel de optie Rand aan.
Je kan nu de Dikte instellen, het kader Ronde hoeken geven en kiezen of je de rand binnen of buiten het tekstkader wilt weergeven. Ook kun je de rand een Kleur geven, door op het gekleurde blokje te klikken.
Tip: Als je een rand instelt om het tekstkader, stel dan óók altijd de Marge in van het kader. Deze optie staat in hetzelfde paneel, onder Object instellingen. Kies bijvoorbeeld een marge van 3, om binnen het kader 3 mm ruimte rondom de tekst te houden. Zo is er altijd 3 mm tussen de rand en de tekst zichtbaar. In alle professioneel opgemaakte magazines, zul je zien dat er een marge is binnen elk tekstblok. Het leest prettiger als de tekst niet tegen de rand staat.
Navigeer naar de pagina waarbij je een tekstkader een tekstschaduw wilt geven, en klik op Bewerken.
Klik op een tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op het tabje Schaduw en schakel de optie Schaduw aan.
Je kan de schaduw nu Vervagen, de Afstand bepalen, de schaduw een Kleur geven, en kiezen hoe Transparant de schaduw moet worden. 100% is volledig zichtbaar en 0% is volledig onzichtbaar.
Let op: dit is een bèta functie. Klik op de knop Controleren om te kijken of de schaduw wordt zoals je dit had bedoeld. Als dit niet het geval is, neem dan even contact met ons op.
Navigeer naar de pagina waarbij je voor een tekstkader de woordafbreking aan of uit wilt zetten, en klik op Bewerken.
Klik op het tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op de knop Woordafbreking aanzetten.
Lange woorden nu onderbroken met een streepje (-). Zo staat bijvoorbeeld de eerste lettergreep aan het einde van een regel, terwijl de volgende lettergreep naar de volgende regel wordt verplaatst. Door deze optie aan te zetten, zul je zien dat er minder witte ruimtes in het tekstkader zichtbaar zijn. Het kader wordt mooier opgevuld.
Wil je de optie uitschakelen? Druk dan op de knop Woordafbreking uitzetten. Deze knop is alleen zichtbaar als Woordafbreking is ingeschakeld.
Er zijn 2 manieren om een tekst te bewerken.
Navigeer naar de pagina waarbij je een tekst wilt toevoegen of aanpassen, en klik op Bewerken.
1. Tekst aanpassen terwijl het ontwerp zichtbaar blijft (aanbevolen)
Dubbelklik op een tekstkader om de bewerkingsmodus te activeren. Klik daarna nogmaals ergens binnen datzelfde tekstkader om de cursor op een positie te plaatsen. Je kan nu typen en aanpassen.
2. Tekstbewerking modus
Klik op een tekstkader. Het paneel Object instellingen verschijnt nu links in het programma. Klik op de knop Tekstbewerking modus. Er verschijnt nu een scherm waarin je de tekst kan wijzigen. Eigenlijk adviseren we om optie 1 (zoals hierboven omschreven) te gebruiken 😉
Navigeer naar de pagina waarop je een tekst om een kader wilt laten omlopen/omvloeien, en klik op Bewerken.
Wil je de tekst om een foto laten vloeien?
Klik op het fotokader en ga naar Objecten in de linker menubalk. Als er al een foto in het kader staat, dan gaat dit paneel vanzelf open, links in het programma. Klik vervolgens op het kopje Tekstomloop en schakel de Tekstomloop optie aan. Als je het fotokader nu over het tekstkader versleept, zul je zien dat de tekst ‘om de foto heen’ vloeit.
Wil je de tekst om een andere tekst heen laten vloeien?
Het is mogelijk om bijvoorbeeld een lange tekst, om een quote heen te laten vloeien. Klik in dat geval op het tekstkader met daarin de quote. Links in het programma verschijnt nu het Objecten paneel. Klik vervolgens op het kopje Tekstomloop en schakel de Tekstomloop optie aan. Als je het tekstkader met daarin de quote, over het tekstkader versleept met de lange tekst, dan zul je zien dat de lange tekst ‘om de quote heen’ vloeit.
Tip: gebruik altijd de optie ‘Marge’
De optie Marge, onder het kopje Tekstomloop staat standaard op 5 mm. Zo wordt er een ruimte bewaard tussen de tekst en het kader waarbij de optie Tekstomloop is ingeschakeld.